SECRETAIRE COMPTABLE (TP)

Assurer les travaux administratifs de secrétariat Assurer les opérations comptables du quotidien Préparer les opérations comptables périodiques Intégration Accueil, informations sur les objectifs et le déroulé de la formation, les méthodes d'apprentissage Présentation des apprenants et de la formatrice Présentation du métier et des risques liés à celui-ci Préciser ses besoins de formations et contractualisation du parcours personnalisé S'inscrire dans une perspective d'emploi Assurer les travaux administratifs de secrétariat au quotidien Présenter des documents professionnels courants à l'aide d'outils bureautiques Savoir utiliser un tableau et un traitement de texte Présenter des documents professionnels courants à l'aide d'outils numériques Courrier sur Word avec mise en forme, tableau sur Excel, présentation Powerpoint Organiser son environnement de travail et son classement au quotidien Gestion d'un agenda électronique Les différentes méthodes de classement Rechercher et transmettre des informations usuelles par écrit La communication : savoir rédiger un courrier et un mail Assurer l'accueil d'une structure au quotidien Assister une équipe dans la planification et l'organisation du quotidien Déterminer les tâches à accomplir méthodes de détermination des priorités agenda électronique la liste de contrôle Planifier les prestations plannings rétroplanning les outils d'ordonnancement Organiser des déplacements professionnels Le recensement des besoins et des contraintes L'organisation du déplacement (les tâches à effectuer avant, pendant et après) Organiser des événements Identifier les différents types d'événements Organiser l'événement Construire le budget d'un événement Assurer les opérations comptables au quotidien Assurer la gestion administrative et comptable des clients Établir une facture et un avoir et enregistrement comptable Gestion des relances clients Gestion du paiement et de l'enregistrement comptable Assurer la gestion administrative et comptable des fournisseurs Assurer la gestion administrative et comptable des opérations de trésorerie Saisie comptable, état de rapprochement Préparer les opérations comptables périodiques Assurer la gestion administrative, comptable et fiscale de la déclaration de TVA Assurer la gestion administrative du personnel Maîtriser la procédure obligatoire à l'entrée du salarié Communiquer oralement et par écrit avec le personnel, rédiger une note de service Assurer la gestion des variables et paramètres de paie Gestion des paramètres de paie (taux horaire, PMSS, taux de cotisation) Intégrer des heures supplémentaires, des congés payé, une absence Présenter et transmettre des tableaux de bord Certification 4 heures d'épreuve écrite 20 minutes d'entretien technique 20 minutes d'entretien final