ASSISTANT DE GESTION ET D'ADMINISTRATION D'ENTREPRISE (CCI FRANCE)

Former et qualifier des assistant(e)s polyvalent(e)s, autonomes, jouant l'interface entre les différents services d'une entité. Il s'agit d'acquérir : •tUne autonomie dans l'organisation administrative et budgétaire au quotidien •tUn esprit d'initiative •tUne adaptabilité pour gérer simultanément des activités en cours, des demandes et sollicitations internes et externes (téléphone, mail, client, autre service…) •tUne maîtrise des outils informatiques, outils collaboratifs et des technologies informatiques de communication •tUne capacité relationnelle permettant l'échange entre services et partenaires de l'entreprise (client, fournisseur…) Contribuer à l'élaboration, la mise en œuvre et l'amélioration des procédures fonctionnelles et administratives de l'unité/service • Organiser les procédures fonctionnelles et administratives de l'unité/ service • Définir de potentielles améliorations des procédures fonctionnelles et administratives de l'unité/service Gérer l'agenda de l'unité/service et l'organisation des réunions et déplacements des collaborateurs • Gérer l'agenda de l'unité/service • Préparer les réunions internes/externes de l'unité/service • Organiser la mise en œuvre des réunions internes/externes de l'unité/ service • Organiser les déplacements professionnels en France et à l'étranger du responsable d'unité/service Opérer les achats de biens et services nécessaires au fonctionnement et à l'activité de l'unité/service • Opérer les achats généraux Réaliser l'appui aux responsables de l'unité/service dans la mise en œuvre, intégrant l'élaboration d'outils de pilotage, la collecte et l'exploitation d'info • Conduire des recherches documentaires sur un périmètre délimité • Formaliser des documents professionnels à usage interne et différents formats numériques Conduire une veille sur les évolutions en matière de droit social et droit du travail • Suivre les évolutions réglementaires et législatives en lien avec le droit social et le droit du travail Réaliser et suivre les documents et dossiers administratifs des salariés de l'unité/service • Formaliser les documents d'embauche et de départ des salariés de l'unité/service • Gérer les dossiers individuels des salariés de l'unité/service Effectuer le suivi des conditions de travail des salariés en présentiel et à distance (télétravail) • Opérer le suivi des salariés, notamment de ceux en situation de handicap et particulièrement en contexte de télétravail Collecter, mettre à jour et traiter les données administratives du personnel de l'unité/service dans le respect du RGPD • Administrer les données relatives aux événements et temps de travail des salariés de l'unité/service Organiser les instances représentatives du personnel de l'unité/ service et la diffusion de l'information auprès des salariés • Mettre en œuvre les modalités garantissant le bon fonctionnement du CSE de l'entreprise • Diffuser l'information sociale au sein de l'unité/service Émettre, enregistrer et suivre le règlement des factures clients et fournisseurs de l'unité/service • Établir les factures ou les ordres de facturation à destination des clients de l'unité/service • Opérer le suivi des paiements des clients de l'unité/service • Traiter les factures des fournisseurs de l'unité/service à réception Réaliser le suivi de la trésorerie de l'unité/service • Enregistrer les opérations comptables liées à l'activité de l'unité/ service dans un logiciel informatique dédié • Effectuer le rapprochement bancaire des comptes de l'unité/service Réaliser la déclaration de TVA de l'unité/service • Déclarer la TVA collectée par l'unité/service