Bureautique Outlook - cours individuels en visio

La formation est basée sur une pédagogie active. En effet, la formation individuelle vous permettra d'apprendre à utiliser Outlook en focntion de vos besoins professionnels et de vos pratiques. Le saviez vous ? Outlook vous permet de : - Créer des règles automatiques - créer des catégories - Faire des recherches personnalisées - Classer par dossiers - gérer vos contacts, votre agenda Classer, archiver et sauvegarder - Création des dossiers pour classer ses messages. - Création des règles d'archivage automatique et d'archivage manuel. - Filtration des messages selon des critères. - Archivage des dossiers dans un fichier de données Outlook (.pst). - Déclaration du courrier en indésirable, option du courrier indésirable. Maîtriser votre carnet de contacts et - Transfert d'un de ses contacts via la messagerie. - Personnalisation de ses contacts avec les paramètres d'affichage. Réaliser un publipostage Gérer efficacement son temps - Paramétrage du calendrier. - Partage et envoi du calendrier par courrier électronique. - Organisation des réunions et invitation des participants. - Création d'une réunion périodique. - Vérification des disponibilités des participants à une réunion. - Création d'un groupe de calendrier. - Utilisation de l'agenda d'un groupe (Microsoft 365). Partager des informations - Partage de vos dossiers de courriers. - Attribution d' autorisations d'accès de vos dossiers. - Assignation de tâches. - Utilisation de To Do en liaison avec Outlook. - Délégation de votre boîte aux lettres. - Envoi du courrier pour le compte d'une autre personne. - Délégation de votre agenda. Pour les niveaux les plus avancés : découvrir les macro-commandes et le VBA d'Outlook - Affichage de l'onglet développeur. - Réalisation d'une macro Outlook et découverte du VBA. - Utilisation du VBA pour envoyer une feuille Excel par courriel. Passage de la certification TOSA Outlook